Compartir los datos entre crisis y organizaciones permite la optimización de recursos; al compartir la información las organizaciones humanitarias pueden coordinar sus esfuerzos y trabajar eficazmente para satisfacer las necesidades de las personas afectadas. La información compartida ayuda a evitar la duplicación de esfuerzos y a optimizar los recursos disponibles.  

Otra razón importante para fomentar el uso de plataformas de manejo de información es la influencia en la toma de decisiones basadas en datos, los datos compartidos permiten a las organizaciones humanitarias tomar decisiones más informadas y basadas en evidencia, lo que puede aumentar la eficacia de sus intervenciones y reducir el impacto negativo de la crisis. 

Bajo las anteriores premisas el fortalecimiento de capacidades de los trabajadores humanitarios es la gestión de información es fundamental para mejorar la respuesta humanitaria en crisis por conflicto armado y desastres naturales.